Au cours des prochains jours, les clients Entreprises de Swiss Life seront invités à mettre à jour la liste des personnes assurées pour l’année 2019.
Les notifications de salaires, modifications du taux d’occupation ou les nouvelles entrées peuvent être déclarées d’ici au jeudi 6 décembre 2018 (contrats NVS) ou au vendredi 7 décembre 2018 (contrats DIGIS). Les travaux de fin d’année et l’actualisation au 1er janvier 2017 auront lieu ultérieurement.
Processus pour les contrats NVS
Les clients ne disposant pas d’un accès à Swiss Life myLife recevront la liste «Mise à jour des personnes assurées» comme d’habitude par la poste à leur adresse de correspondance et seront priés de transmettre à Swiss Life l’actualisation des données d’ici au 6 décembre 2018.
Les clients disposant d’un accès à Swiss Life myLife ne recevront pas la liste sous forme papier, mais seront priés d’effectuer l’actualisation d’ici au 6 décembre 2018 directement en ligne via Swiss Life myLife. Les clients seront informés par e-mail push dès que le cas «Mise à jour de la liste des personnes assurées» sera disponible dans Swiss Life myLife.
Processus pour les contrats DIGIS (contrats commençant par la lettre U)
Les clients dont le contrat est géré sur DIGIS (contrats qui commencent par la lettre U) recevront une liste Excel par e-mail et/ou une liste papier par la poste pour la «Mise à jour de la liste des personnes assurées». Ces clients doivent renvoyer l’actualisation à Swiss Life d’ici au 7 décembre 2018.
Processus pour les contrats DIGIS (contrats commençant par la lettre U)
Clients dont les contrats commencent par la lettre U
Mise à disposition des certificats de prévoyance
Les certificats de prévoyance 2019 seront disponibles sous forme numérique dans Swiss Life myWorld à partir du 3 janvier 2019 au plus tard. Les modifications de salaires notifiées à Swiss Life seront traitées au fur et à mesure à partir du 6 décembre 2018 (ou du 7 décembre 2018). Les modifications apparaîtront sans délai dans les certificats après le traitement. Les entretiens de salaire avec les personnes assurées devraient donc avoir lieu avant la notification des salaires à Swiss Life. Si aucune notification n’est faite à Swiss Life d’ici au 6 décembre 2018 (ou 7 décembre 2018), les certificats de prévoyance 2019 seront établis avec les salaires précédents.
Veuillez respecter les échéances déjà fixées pour les travaux de fin d’année 2018 qui vous ont été communiquées.
Ajustement des adresses des personnes assurées
Les clients sont priés de communiquer à Swiss Life l’adresse privée des personnes assurées. Les clients disposant d’un accès à Swiss Life myLife peuvent modifier leur adresse privée via Swiss Life myLife.
